Door de Covid-19 perikelen zijn we helaas toch genoodzaakt om de ledenvergadering digitaal af te werken via microsoft teams. De agenda voor de vergadering staat hieronder. U kunt zich aanmelden voor deelname via bijgaand formulier.
Tijdens de vergadering zal een kort verslag uitgebracht worden van de notulen van vorig jaar ( 11 november 2019) en zullen de cijfers van zowel de vereniging als de Stichting worden toegelicht.
Mocht je inzage wensen in de complete notulen en de financiële jaarverslagen, dan kan dit op woensdagavond 21 april a.s. Wil je van deze mogelijkheid gebruik maken, vink dat dat aan op het formulier. Je ontvangt dan per mail een tijdslot om deze in te zien.
Tijdens de rondvraag is er ruimte voor het beantwoorden van vragen. Stuur vragen bij voorkeur in middels het formulier waarmee je je hebt aangemeld voor de ALV. Tijdens de ALV is het ook mogelijk om via de app vragen te stellen of via de chat functie van microsoft teams. Een 06-nummer wordt hiervoor tijdens de vergadering gecommuniceerd.
Agenda digitale Algemene ledenvergadering.
Op woensdag 28 april a.s. hopen wij alsnog onze jaarlijkse ledenvergadering te houden. Eind vorig jaar hadden we verwacht dit rond deze periode weer fysiek te kunnen doen, echter gezien de aanhoudende Corona-maatregelen heeft het bestuur besloten de ALV dit jaar digitaal te houden.
Wil je de vergadering bijwonen, dan wordt je verzocht onderstaand formulier in te vullen. Voorafgaand aan de vergadering ontvang je per mail de link naar de vergadering.
De aanvang is zoals gebruikelijk om 20.00 uur.
Tijdens de vergadering zal een kort verslag uitgebracht worden van de notulen van vorig jaar en de cijfers van zowel de vereniging als de Stichting worden toegelicht.
Mocht je inzage wensen in de notulen en de financiele jaarverslagen, dan kan dit op woensdag 21 april a.s. (Zie hiervoor)
AGENDA :
1. Opening en mededelingen.
2. Notulen ledenvergadering van 11 november 2019.
3. Jaaroverzicht seizoen 2019 – 2020.
4. Financieel overzicht Stichting De Rohorst.
5. Financieel verslag en begroting vereniging.
6. Verslag kascontrolecommissie.
7. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie.
8. Bestuursverkiezing. (zie toelichting)
9. Vooruitblik seizoen 2020 – 2021.
10. Onderscheiding jubilarissen. Wordt uitgesteld naar de volgende fysieke ALV.
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
Toelichting punt 8:
De heren J. Dubbink en T. Timmerman zijn aftredend en herkiesbaar.
Het bestuur stelt voor beide heren te herbenoemen.
Eventuele tegenkandidaten voor de vacatures kunnen tot 10 minuten voor aanvang van de vergadering bij de secretaris schriftelijk worden aangemeld, ondertekend door minimaal 3 leden.
Toelichting punt 11:
Tijdens de rondvraag is er ruimte voor het beantwoorden van vragen. Stuur vragen bij voorkeur in middels het formulier waarmee je je hebt aangemeld voor de ALV. Tijdens de ALV is het ook mogelijk om via de app vragen te stellen. Een 06-nummer wordt hiervoor tijdens de vergadering gecommuniceerd.
