Binnen V.V. Den Ham willen we dat iedereen zich veilig, welkom en gerespecteerd voelt. Toch kan het gebeuren dat je te maken krijgt met gedrag dat je als onprettig of ongewenst ervaart.
Blijf daar niet mee rondlopen. Onze vertrouwenscontactpersonen bieden een luisterend oor, denken met je mee over mogelijke vervolgstappen en kunnen je, als dat nodig is, verder helpen. Gesprekken worden vertrouwelijk behandeld.
Wanneer kun je contact opnemen?
Je kunt bij een vertrouwenscontactpersoon terecht als je vragen of zorgen hebt over bijvoorbeeld:
* pesten of buitensluiten;
* discriminatie of racisme;
* machtsmisbruik, bedreiging of verbale agressie;
* grensoverschrijdend gedrag of ongewenste intimiteiten;
* de manier waarop jij of je kind binnen een team of de vereniging wordt behandeld;
* een vermoeden dat iemand anders te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag;
* een beschuldiging van ongewenst of ontoelaatbaar gedrag;
* twijfels over je eigen handelen als trainer, coach of vrijwilliger.
Twijfel je of jouw situatie hiervoor ernstig genoeg is? Neem gerust contact op. Ook als je alleen je verhaal wilt vertellen of wilt overleggen wat verstandig is, kun je bij hen terecht.
Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?
De vertrouwenscontactpersoon:
* luistert naar je verhaal;
* denkt met je mee over mogelijke oplossingen of vervolgstappen;
* kan helpen bij het indienen van een klacht bij de vereniging, sportbond of politie;
* kan, wanneer dat nodig is, adviseren om deskundige hulp in te schakelen.
Er gebeurt niets zonder dat je daarvan weet. Als het nodig is om anderen bij de situatie te betrekken of advies in te winnen, gebeurt dat in samenspraak met jou.
Toby Drost
Toby is groepsleerkracht op een basisschool in Den Ham en sinds 2013 ecologisch pedagoog, met als specialisatie opleiden en begeleiden.
Telefoon: 0546-672894 / 06-40544244
Niet bereikbaar op werkdagen tussen 8.30-12.00 uur en 13.00-15.30 uur.
mail Toby
Christiaan Remmelink
Christiaan is werkzaam in Den Ham als accountant en woont in Zwolle. Vanuit zijn werk is hij gewend vertrouwelijk met informatie om te gaan.
Telefoon: 06-20039909
mail Christiaan
Wat je situatie ook is: voel je vrij om contact op te nemen. Een luisterend oor kan een eerste stap naar een oplossing zijn.
Reglement vertrouwenscommissie Voetbalvereniging Den Ham
Toepassing reglement en definities
- Dit reglement is van toepassing op:
- elk lid van vv Den Ham
- ouders/verzorgers van een jeugdlid
- niet-leden die op vrijwilligersbasis, in een bestuurlijke functiedan wel in dienstverband voor de vv Den Ham werkzaam zijn.
- Onder een klacht wordt verstaan: elke klacht op het gebied vanongewenst gedrag, zoals hierna beschreven.
- Onder klager wordt verstaan: ieder lid van vv Den Ham of iedere gast van vv Den Ham die last heeft van of zelf geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag.
- Onder klager kan eveneens worden verstaan: iedere persoon die in het contact met een lid van vv Den Ham er last van heeft of geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag.
- Onder beklaagde wordt verstaan: ieder lid van vv Den Ham tegen wie een klacht zich richt.
- Geldende wettelijke bepalingen kunnen niet door dit reglement opzij worden gezet.
Gewenst gedrag
- Vv Den Ham wil een vereniging zijn waar haar leden elkaar en hun gasten behandelen op een open, sportieve en respectvolle wijze en waar haar leden en hun gasten zich veilig en prettig voelen.
- Vv Den Ham verwacht van haar leden dat zij zich ten opzichte van anderen gedragen met inachtneming van elkanders persoonlijke levenssfeer en met respect voor elkanders fysieke en geestelijke integriteit.
- Vv Den Ham verwacht van haar leden dat zij een ieder die zich zodanig gedraagt dat dat door anderen als ongewenst gedrag wordt ervaren, daar onmiddellijk op aanspreken.
Ongewenst gedrag
- Als ongewenst gedrag wordt beschouwd elk gedrag dat wordt ervaren
als:
– sociaal isoleren
– sportbeoefening onaangenaam en onmogelijk maken
– bespotten of pesten
– roddelen
– bedreigen
– verbaal of lichamelijk geweld
– sexuele intimidatie
– racisme
– discriminatie
en elke andere handeling van een groep of van een individu, gericht tegen een persoon of personen die deze handelingen als ongewenst ervaren
De vertrouwenscommissie
- De vertrouwenscommissie bestaat uit drie leden die door het Bestuur worden benoemd.
- De vertrouwenscommissie heeft de status van onafhankelijk adviesorgaan binnen de vereniging.
- De vertrouwenscommissie komt tenminste éénmaal per jaar bijeen.
- De vertrouwenscommissiekan extern advies inwinnen of een deskundige raadplegen.
- De vertrouwenscommissie neemt een klacht in behandeling nadat klager en beklaagde er niet in geslaagd zijn een klacht onderling op te lossen tenzij door de aard of ernst van de klacht van klager niet kan worden gevraagd de klacht met beklaagde onderling op te lossen.
- De vertrouwenscommissie is belast met:
- het helpen/ondersteunen van klagers
- het bemiddelen tussen klager en aangeklaagde indien partijen hier om vragen
- het adviseren van de voorzitter van het Bestuur van de voetbalvereniging Den Ham inzake de gegrondheid van de klacht en de eventueel te nemen maatregelen
- het verrichten van nazorg
- De vertrouwenscommissie is uitsluitend verantwoording schuldig aan de klager.
Procedure in geval van ongewenst gedrag
- De klager kan de vertrouwenscommissie benaderen om over zijn of haar situatie van gedachte te wisselen en nader te bezien of en zo ja, welke vervolgstappen worden genomen.
- De klager heeft de keuze uit de volgende mogelijkheden:
- inzetten van een bemiddelingstraject
- indienen van een klacht bij de vertrouwenscommissie
- Deze mogelijkheden kunnen afzonderlijk, doch ook na elkaar worden toegepast.
Klacht
- De indiening van de klacht kan mondeling of schriftelijk bij één of meer leden van de vertrouwenscommissie geschieden en bevat een omschrijving van de gebeurtenissen voorafgaande en tijdens het door de klager gestelde ongewenste gedrag onder vermelding van de personalia van de aangeklaagde.
- De vertrouwenscommissie bevestigt per omgaande de ontvangst van de klacht aan de klager en zorgt ervoor dat de aangeklaagde op de hoogte wordt gesteld van het feit dat er een klacht tegen hem of haar is ingediend.
- Klachten die naar de mening van de vertrouwenscommissie niet tot haar competentie behoren, worden niet in behandeling genomen. De vertrouwenscommissie stelt de klager hiervan op de hoogte
- Binnen twee weken na ontvangst van de klacht wordt klager in de gelegenheid gesteld zijn of haar klacht mondeling toe te lichten ten overstaan van de vertrouwenscommissie. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat in afschrift aan de klager en aangeklaagde wordt gezonden.
- De klager heeft te allen tijde de mogelijkheid de klacht in te trekken.
- De aangeklaagde wordt in de gelegenheid gesteld zich binnen twee weken na ontvangst van het verslag zoals bedoeld in artikel 18 schriftelijk of mondeling te verweren ten overstaan van de
vertrouwenscommissie. Een afschrift van het schriftelijk verweer zal aan de klager worden verstrekt.
- Van een mondeling verweer wordt een verslag gemaakt, dat in afschrift aan de aangeklaagde en klager wordt gezonden.
- Binnen zes weken na indiening van de klacht brengt de vertrouwenscommissie een met redenen omkleed advies uit aan de voorzitter van het Bestuur van de v.v. Den Ham over de gegrondheid van de klacht en de eventueel te nemen maatregelen.
- Het Bestuur van de vv Den Ham kan de volgende maatregelen opleggen:
- waarschuwing
- tijdelijke schorsing
- royement
- beëindiging van de arbeidsovereenkomst
- beëindiging van het bestuurslidmaatschap
- ontzegging van de toegang tot de vereniging
- een andere door de vertrouwenscommissie te adviseren maatregel
- Binnen twee weken na het uitbrengen van het advies neemt het Bestuur van de vv Den Ham een beslissing.
- Via de voorzitter van het Bestuur ontvangen de klager en de aangeklaagde een exemplaar van de met redenen omklede beslissing.
De vertrouwenscommissie ontvangt een afschrift van deze beslissing.
- Indien de aard van een klacht zulks rechtvaardigt, kan de vertrouwenscommissie klager alsmede het Bestuur de aanbeveling doen aangifte te doen.
- De leden van de vertrouwenscommissie hebben een geheimhoudingsplicht terzake van al hetgeen hen in de hoedanigheid van lid van de commissie is toevertrouwd.
- De commissieleden treffen redelijke voorzorgsmaatregelen om het vertrouwelijke karakter van hun communicatie te waarborgen.
- Indien in enig jaar geen klachten worden ontvangen maakt de vertrouwenscommissie van dit gegeven melding aan de Voorzitter van het Bestuur van vv Den Ham.
Onvoorziene gevallen
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur van vv Den Ham na overleg met de vertrouwenscommissie.
Inwerkingtreding reglement
- Dit reglement treedt inwerking op 13 april ’13
Vastgesteld in de bestuursvergadering van 2 april ’13
