Wedstrijdsecretariaat

Binnen V.V. Den Ham vervult het wedstrijdsecretariaat een centrale rol bij zowel de senioren als de jeugd. Bij de jeugd is deze functie opgesplitst.

Wat doet het wedstrijdsecretariaat?
Het wedstrijdsecretariaat is verantwoordelijk voor het goed verlopen van het competitie- en bekerprogramma. De taken omvatten onder andere:
• Elk thuis spelend team krijgt kleedruimte en een veld toegewezen.
• Oefenwedstrijden worden geregeld in zomer- en winterstop, in samenwerking met coördinatoren en leiders/trainers.
• Wijzigingen worden doorgegeven aan coördinatoren en kantine.
• Vragen, opmerkingen en uitnodigingen voor toernooien worden afgehandeld.
• Uitslagen van thuiswedstrijden worden doorgegeven aan de KNVB; formulieren worden gecontroleerd.
• Wedstrijden worden verplaatst of ingehaald indien nodig.
• Verzoeken namens de vereniging worden ingediend bij de KNVB (klasse-indeling, voorkeurstijden), in overleg met coördinatoren.
• Dispensatie wordt aangevraagd bij de KNVB indien nodig.
• Leiders/trainers worden geïnformeerd bij afgelastingen.

Wedstrijden verzetten of inhalen
Indien een wedstrijd moet worden verplaatst of ingehaald, vindt overleg plaats met de tegenstander. Bij spelerstekort regelt de leider/trainer zelf vervanging vanuit andere teams, eventueel met hulp van de coördinator. Lukt dit niet, dan kan de wedstrijdsecretaris worden ingeschakeld om de wedstrijd te verplaatsen, bijvoorbeeld op een doordeweekse avond. In het algemeen is goed overleg met andere verenigingen mogelijk. Mocht het echt niet lukken om een wedstrijd te verzetten, dan wordt deze eruit gehaald en stelt de KNVB de wedstrijd opnieuw vast. Dit brengt een boete met zich mee voor de vereniging. We moeten er samen voor zorgen dat dit voorkomen wordt.